¿Para quién es TimeTracking?
TimeTracking es una herramienta de escritorio que te permite medir el tiempo que dedicas a tareas y te muestra de un vistazo una tabla semanal con el desglose del tiempo trabajado con distintos órdenes y agrupamientos. Por ello, esta herramienta está especialmente indicada para personas que desarrollan el grueso de su trabajo delante del ordenador. Este programa también utiliza esta información para poder presentar una tabla de fichaje mensual donde podrás ver para cada día cuándo empezaste y dejaste de trabajar, el tiempo total trabajado y la desviación con respecto al tiempo esperado, configurado en las preferencias.
Si trabajas para una empresa y esta te obliga a reportar el tiempo que has dedicado a tus tareas, esta herramienta será tu aliada para saber con precisión lo que tienes que reportar. Si eres un autónomo y necesitas justificar el tiempo trabajado para poder facturarlo con precisión, esta herramienta también es para ti. Si haces presupuestos con frecuencia y necesitas saber el tiempo que dedicas a todas las fases de un proyecto para afinar las estimaciones de presupuestos futuros, TimeTracking también te ayudará con esto. Si tienes jornada flexible y necesitas hacer seguimiento del tiempo que llevas trabajado cada día también podrás beneficiarte de las ventajas de esta herramienta.
¿Cómo empiezo con TimeTracking?
Solo tienes que seguir las instrucciones explicadas en la página de documentación de descargas e instalación para obtener e instalar TimeTracking y abrirlo.
El programa cuenta con varias pantallas accesibles desde una barra de pestañas en la parte inferior, que sirven para gestionar todo lo relacionado con las tareas, las órdenes de trabajo o los proyectos, visualizar la información de fichaje o de reportes de tiempo y una pantalla de preferencias para configurar varios aspectos del programa. Cuando se crean las primeras tareas también habrá una botonera en la parte superior con un botón por cada tarea abierta.
Para empezar a usar TimeTracking tienes que crear una tarea y pulsar en su botón para que el programa comience a contabilizar tiempo de trabajo (el botón quedará activado, de color azul). Cuando cambies de tarea, crea la nueva (si no está ya creada) y pulsa en su botón. Si vas a hacer una pausa o has terminado tu jornada, pulsa de nuevo sobre el botón activo para desactivarlo y que el programa deje de contar tiempo. El programa toma nota de tus interacciones y hace seguimiento del tiempo trabajado. Para consultar esta información, entra en la pantalla de reportes semanales.
No es obligatorio ni necesario usar las órdenes de trabajo o los proyectos, pero es muy recomendable para explotar toda la potencia de la herramienta en cuanto a la clasificación del tiempo. Puedes registrar las órdenes de trabajo de tu negocio para poder asignarlas a cada una de las tareas. También permite registrar proyectos a los que asociar tus tareas. Todo esto hace que la utilidad de TimeTracking se potencie y nos permita ver información muy valiosa del tiempo trabajado agrupado por proyectos, órdenes de trabajo o tareas. Además, gracias a las preferencias de usuario, puedes configurar muchos aspectos de la tabla de reportes.
Con la nueva tabla de fichaje podrás consultar cuándo has empezado y dejado de trabajar cada día del mes, así como las pausas de trabajo que te has tomado y el tiempo total trabajado cada día. Y, si configuras en las preferencias la duración de tu jornada laboral cada día de la semana, podrás ver el saldo diario de tiempo trabajado. ¡Ideal si tienes jornada flexible!
Una breve presentación
Aquí te dejo un video donde hago un recorrido por el programa desde el principio. Podrás ver las características del mismo de una manera más interactiva. El video está hecho desde el punto de vista de un profesional del mundo del modelado 3D y la renderización, pero todo lo dicho aplica a cualquier modelo de negocio donde el trabajador use un ordenador gran parte del tiempo.